個人情報・特定個人情報等の取り扱いについて
個人情報保護の取り扱いに関する基本方針
- 1.日本工作機械関連企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
- 2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
- 3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
- 6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
■日本工作機械関連企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
| 個人情報取扱事業者の名称等 | 日本工作機械関連企業年金基金 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内 理事長 柚原 一夫 |
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| 個人データの利用目的 |
・掛金の徴収および管理 ・現況届および支払通知書の送付 ・源泉徴収票の送付 ・年金および一時金の給付管理 ・「基金だより」の送付 ・年金および一時金の裁定通知書の送付 ・その他制度変更等に伴う通知書の送付 |
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| 個人データの安全管理のために講じた措置 |
〇基本方針の策定 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 〇個人データの取扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 〇組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 〇人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 〇物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 〇技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
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| 個人データの開示 等の請求手続 |
申出先 |
日本工作機械関連企業年金基金 総務課 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内 TEL：03-3434-2755 FAX：03-3434-5356 受付時間：9：00～17：00 (土日祝日、年末年始を除く) |
| 提出時の 記載事項 |
開示内容、住所、氏名、電話番号 | |
| 添付書類 |
加入者：本人確認ができる書類(運転免許証の写し等) 受給待期者：本人確認ができる書類(運転免許証の写し等) 受給者：本人確認ができる書類(運転免許証の写し等) 代理人による請求：本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し |
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| 個人情報に関する苦情・ ご相談・お問い合わせ窓口 |
日本工作機械関連企業年金基金 総務課 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内 TEL：03-3434-2755 FAX：03-3434-5356 受付時間：9：00～17：00 (土日祝日、年末年始を除く) |
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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
日本工作機械関連企業年金基金（以下「基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）ならびに基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 1.特定個人情報等の適正な取り扱い
基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 3.安全管理措置に関する事項
基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
基金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
■当基金の特定個人情報等問い合わせ窓口
日本工作機械関連企業年金基金 総務課〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内
TEL：03-3434-2755
FAX：03-3434-5356
受付時間：9：00～17：00 (土日祝日、年末年始を除く)